ご利用の流れFlow
お問合せから貸会議室ご利用当日までの流れをご説明いたします。
STEP 1 |
お問合せ ご希望の日時の貸会議室空き状況をお問合せください。予約状況を確認後、折り返しご連絡いたします。 |
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STEP 2 |
仮予約受付 お電話にて貸会議室の仮予約をいたします。仮予約確認書を発行いたしますので内容をご確認ください。 仮予約期間は原則として受付日より一週間となります。 |
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仮予約期間
STEP 3 |
利用申込書ご提出 仮予約後1週間以内 貸会議室の正式なご利用が決まりましたら、下記「利用申込み手続き」より必要事項をご入力の上、お申込みください。 仮予約期限までに「利用申込書」の確認が出来ない場合、ご予約の解除をさせていただきますのでご注意ください。 |
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STEP 4 |
利用承諾書・予約金請求書発行 利用申込書提出後予約成立 「利用申込書」の受領後、「予約金の請求書」を電子メールで発行いたします。 当貸会議室施設の予約は「利用承諾書」の発行をもって成立し、この時点以降の利用取消し・内容変更はキャンセル料お支払いの対象となりますので、ご注意ください。 当貸会議室施設のキャンセル料につきましては、、「利用規則(PDF)」 をご参照ください。 |
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STEP 5 |
予約金お支払い 請求書発行日より10日以内 予約金は室料相当額になります。請求書発行日より10日以内にお振込みください。
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STEP 6 |
お打ち合わせ 会場レイアウト・飲食・備品等利用の詳細をお打ち合わせいたします。基本的には電話・メールで会議室スタッフよりご連絡いたします。 |
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STEP 7 |
貸会議室ご利用当日 当日は、新大阪トラストタワー2階の受付にお越しください。係の者がご案内いたします。 ※追加の料金が発生した場合は、当貸会議室施設の利用後、請求書を発行いたします。
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※ご利用の申込みに際しては「利用規則(PDF)」をご一読ください。